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2017年长城润滑油宣传资料平面设计比稿及印刷制作询比价招标方案说明

时间:2016-12-09 来源:浏览量: 打印 字号:

招标单位:中石化长城润滑油科技发展有限公司

招标内容:2017年长城润滑油宣传资料平面设计比稿及印刷制作询比价

第一部分:邀请函

为了提高中国石化润滑油公司整体设计创意水平,多角度多侧面的诠释产品特性、实施有效销售促进,同时合理利用资源,控制成本,拟采用公开广告创意比稿及印刷制作询比价的形式选择合适的广告服务公司。

招标项目名称:2017年长城润滑油宣传资料平面设计比稿及印刷制作询比价

消息发布时间:2016129

资质递交截止时间:2016122317点前

开标方式:参与竞标的广告公司现场讲解标书

开标时间:2017110

标书递交方式:现场递交投标文件

第二部分:招标对象及资质条件

1.招标对象:

1)以前年度合作服务商 ;

2)经初审资质合格的拟邀请的新单位 。

2.资质条件:

1)无违法及不良经营记录;

2)熟悉润滑油、汽车行业及产品特点;

3)投标单位应在20161223日前以书面形式提交营业执照、税务登记证及组织机构代码证(复印件盖章),公司简介资料以备资质审核,逾期视为自动放弃。

第三部分:招标原则

1.投标公司要深入了解产品及相关行业,能够提供对产品有推动作用的创意;

2.投标公司需具备高品质高效率的制作印刷服务能力,若自有印刷设备及工厂,业务份额做适当倾斜;

3.设计制作类宣传品采取“谁设计谁制作原则”,如由于工期等问题需要其他公司制作,则重新进行制作比价;

4.对于只做设计类宣传,如杂志广告、展板、灯箱等小型项目,广告服务公司负责提供免费设计;

5.设计内容一经采纳,版权归我公司所有,广告服务公司负责提供可用于制作的出片文件光盘;

6.由于画面创意、图片、文字产生的一切经济纠纷和法律责任均由广告服务公司承担;

7.合同履行未按约定执行,承担相应的违约处罚;

8.要求所有印刷品标注设计公司对应的编码及印刷时间版本,以易于追溯。

第四部分:创意要求

1.符合国家广告宣传的相关法规规范要求;

2.符合公司 VI 规范要求,并体现高品质、高科技、国际化品牌形象;

3.广告创意设计思路新颖、独特,画面唯美,且符合润滑油产品自身特点及受众接受习惯;

4.根据产品相关诉求卖点;赋以生动、形象化的表现形式。

第五部分:比稿内容

(一)长城“金吉星”系列汽油机油分渠道展示宣传

要求:

根据产品不同的销售渠道,可分为:消费者、汽修厂终端、授权经销商、汽配4S服务店、OEM大客户。由此涉及到宣传资料不同的形式,例如,宣传单页、产品折页、服务手册、宣传海报、展板、易拉宝、德式展架等。

1.以具体文案部分对不同渠道宣传展示物料的广告创意进行详尽的解读。

2.考察点:画面创意,展示物料的类型,对不同客户群体需求的了解程度;制作优势。

3.设计不少于3稿。

(二)长城工业油与竞品产品氧化安定性的模拟展示

要求:

1. 长城AE液压油与竞品产品相比,具有超强氧化安定性,通过油样颜色模拟,直观的展示。      

2.物料展示形式不限,便于销售人员携带及终端店面展示,有效直接的体现产品性能便于销售者理解与传播。

3.考察点:展示物料的形式创意,对行业及产品的了解程度;制作优势。

4.设计不少于3稿。

(三)长城润滑油小礼品

要求:

1.结合品牌特点、不限形式,价值300元以内的创意礼品设计,包括不同规格的礼盒包装;

2.小礼品类型:品牌形象、系列性伴手礼等;

3.考察点:形式创新,能够体现品牌特点,趣味性强;制作优势。

4.设计不少于3稿。

(四)公司擅长制作内容、团队架构、职能分工、工作流程图及印刷制作公司介绍。

  (五)报价

此报价不作为最后合同执行的报价,原则上制作价不超过各投标公司的平均报价,未列明项目执行时另行报价。

第六部分:投标文件的准备与提交

一)提案最终汇报方案及相关资质材料将以密封的形式提交中石化长城润滑油科技发展有限公司,投标文件需要用相应规格纸张打印,装订成册,散页无效,并清晰地印上“2017年长城润滑油宣传资料平面设计比稿及印刷制作询比价方案投标书”,其中报价表加盖公司公章。本标书应除以上提及的内容,还应包括:

1)投标单位资质复印件

包括公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证;

(复印件盖章)

2)投标单位介绍

包括公司历史,团队实力,以往服务客户,所获荣誉等; 其中针对本次招标项目成立服务团队的介绍;

3)企业经典案例介绍

包括案例策划、传播策略、创意执行、效果评估等方面。

(二)编制好的投标书应按规定的时间及地址提前或准时送到。

投标人应在2017110日递交投标方案

创意及说明以PPT形式演示,陈述时间约为30分钟。

联系人:刘丽娜

联系电话:010-82817996

邮政地址:北京市海淀区安宁庄西路6号中国石化润滑油公司(100085

第七部分:询比价办法

    1.按照中国石化润滑油公司要求的《宣传物料制作报价表》(见附件)填写;

2.报价包含税费、设计费、印刷费、后期制作费、租片拍片费及运费(北京、上海、武汉、茂名、重庆、济南、天津、郑州等),所有印刷均需出片打样;

3.按照指定的尺寸、材质、包装形式及包装要求(包装箱上标明:准确的产品名称、每箱包数、每包张数、每箱总数);

4.招标结束后,由中石化长城润滑油科技发展有限公司根据《宣传物料制作报价表》制定常规宣传物料年度指导价,将与中标企业签署年度合作框架协议,按指导价执行合作,非常规宣传物料价格在实际执行中,根据询比价结果执行。

第八部分:评比

1.评比由中国石化润滑油公司组成的评比委员会进行评定;

2.评比将从整体印象、创意表现、产品的理解、报价及服务能力等几个维度进行评定;

3.本次招标项目拟计划通过招标选择5家公司执行2017年度的宣传资料制作,并根据最后评标的结果按排名先后,份额约为全年标的的30%25%20%15%10%

4.评比工作于各公司提交最终方案后3个工作日内进行。

第九部分:特别说明

1.参加本次比稿创意及印刷制作询价的单位,视同对参选条件及原则没有异议,如入选,既按本规定所述以上办法执行;

2.评比的最终解释权归中石化长城润滑油科技发展有限公司

3.凡具有良好的设计创意、执行能力、制作资源等广告设计服务公司,均可参与本次投标;

4.投标单位自行承担投标准备以及投标过程中本企业发生的费用,包括但不限于标书编写、制作、装订(印刷)、邮寄及后期入围后的相关费用,无论投标情况怎样,招标方均不负担此等费用;

5.所有投标单位在接到招标邀请后均应指定联系人与招标方指定的联系人进行联系,如在此期间由于任何原因发生信息未传达,导致影响投标单位投标,招标方将不予负责;

6.对于未中标的入围公司,招标方将做例行通知,但不解释落标原因;

7.所有投标公司所提交的标书,招标方将不退还。

请仔细阅读注意事项,如对项目有所疑问,可与中石化长城润滑油科技发展有限公司联系。


中石化长城润滑油科技发展有限公司

                        2016129


附件:长城润滑油宣传物料制作报价表


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